Испытательный срок: как за 3 месяца понять, подходит ли сотрудник

Кратко: испытательный срок нужен, чтобы проверить сотрудника в реальной работе. По Трудовому кодексу он не может быть больше трёх месяцев, а для руководителей организации, их заместителей и главных бухгалтеров — больше шести. Чтобы испытательный срок работал, нужен письменный план с результатами на каждый месяц и встречи для обратной связи, иначе решение откладывается до последнего дня.

Что говорит закон

Основные правила испытательного срока описаны в статьях 70 и 71 Трудового кодекса РФ.

• Условие об испытании нужно прописать в трудовом договоре. Если его там нет, сотрудник считается принятым без испытания.
• Общий максимум — три месяца. Для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и обособленных подразделений — до шести месяцев, если федеральный закон не устанавливает иное.
• Период болезни и другие периоды отсутствия на работе в срок испытания не засчитываются.
• Для некоторых категорий испытание не устанавливается: например, для беременных женщин, женщин с детьми до полутора лет, работников до 18 лет и ряда других.
• Если результат неудовлетворительный, работодатель может расторгнуть договор до окончания срока, предупредив сотрудника письменно не позже чем за три дня с указанием причин.

Это краткий пересказ, а не юридическая консультация. Перед тем как оформлять испытание и тем более увольнять по его результатам, сверьтесь с актуальной редакцией кодекса или юристом.

Почему испытательный срок часто не работает

Типичная история: сотрудник вышел, ему что-то объяснили, дальше он работает сам. Через три месяца собственник вспоминает, что срок заканчивается, и пытается понять, доволен он или нет. Чётких критериев нет, обратной связи не было, и решение принимается по ощущениям. Часто человека оставляют «по инерции», а через полгода всё равно расстаются.

Чтобы этого не было, испытательный срок нужно спланировать в день выхода сотрудника.

План на три месяца

Возьмите из профиля должности ожидаемые результаты и разбейте их по месяцам.

Первый месяц — вход в работу. Изучил продукт, процессы, инструменты. Выполняет базовые задачи под присмотром. Пример для менеджера по продажам: знает продукт и цены, ведёт CRM, сделал первые сделки с помощью наставника.

Второй месяц — самостоятельность. Выполняет основные задачи без постоянной помощи. Для менеджера: ведёт клиентов сам, выходит на 50–70% плана. Цифры подставьте свои.

Третий месяц — результат. Работает на уровне, который вы ждёте от должности. Для менеджера: выполняет план или очень близок к нему.

Запишите план на одной странице и отдайте сотруднику. Он должен знать, по каким критериям его оценят.

Точки контроля

• Конец первой недели. Короткий разговор: что понятно, что нет, чего не хватает.
• Конец первого месяца. Встреча по плану: что получилось, что нет, что меняем.
• Конец второго месяца. Самая важная точка. Если сотрудник сильно отстаёт и нет движения, решение лучше принимать сейчас, а не ждать конца срока.
• За две недели до конца. Итоговая встреча и решение.

После каждой встречи фиксируйте итоги письменно, хотя бы сообщением сотруднику. Это пригодится и для честного разговора, и для оформления, если придётся расставаться.

Что смотреть, кроме цифр

Цифры важны, но в первые месяцы они бывают обманчивы: одна крупная сделка может случайно сделать месяц. Смотрите также на поведение:

• задаёт ли вопросы или молча ошибается;
• как реагирует на обратную связь;
• выполняет ли договорённости по срокам;
• как общается с коллегами и клиентами.

Если цифр пока нет, но поведение правильное, у человека, скорее всего, получится. Если цифры есть, но человек срывает договорённости и конфликтует, это риск на будущее.

Как принять решение

Есть три варианта:

1. Оставить. Сотрудник выполнил план или уверенно к нему движется. Скажите об этом явно, это важно для мотивации.
2. Расстаться. Нет результата и нет движения, несмотря на обратную связь. Честный разговор, письменное уведомление по правилам ТК.
3. Оставить с условиями. Результат есть частично. Продлить испытательный срок сверх установленного в договоре закон не позволяет, поэтому договоритесь о плане развития уже после испытания.

Частые вопросы

Читайте также